Методические материалы по субконтрактации

Сотрудничество регионов по субконтрактации повышает эффективность деятельности центра субконтрактации. Перспективной представляется такая схема сотрудничества, при которой заказ, поступивший в региональный центр субконтрактации, распространяется как среди исполнителей данного региона, так и среди центров субконтрактации других регионов. Когда заказ размещается на предприятии другого региона, то выгода и ответственность должна быть разделена между двумя региональными центрами субконтрактации пропорционально: один центр субконтрактации должен проконтролировать добросовестное исполнение договора заказчиком, а другой, соответственно, исполнителем.

     В настоящее время в качестве основной системы информационных обменов в области субконтрактных отношений применяется система, разработанная и поддерживаемая ЗАО «Межрегиональный центр промышленный субконтрактации и партнерства» и использующая возможности глобальной сети Интернет. Система размещена на Интернет – ресурсе www.subcontract.ru включает в себя следующие основные сервисы:

·   Регистрация в качестве клиента информационной системы. Сопровождается вводом контактной и технической информации о предприятии, которая добавляется в базу данных исполнителей заказов (поставщиков субконтрактной продукции).

·   Поиск промышленного предприятия (субконтрактора) в открытой базе данных исполнителей заказов.

·   Размещение информации о производственном заказе в соответствующей базе данных.

·   Поиск заказа (включая контактную информацию Заказчика)

    Система представляет собой две самостоятельные базы данных (заказов и исполнителей), объединенных единым инструментом работы с информацией. Ввод и поиск требуемой информации осуществляются с помощью технологического классификатора, охватывающего всю производственную деятельность предприятия. По согласованию с Европейской Комиссией в основу информационной системы положен классификатор производственных процессов и комплектующих ЕС.

    Таким образом, заказчики и исполнители определенной продукции или производственных процессов работают в одной и той же информационной ячейке системы. Это наиболее простой и оперативный способ организовать информационный обмен между конкретным заказчиком и соответствующей требованиям заказа группой исполнителей.

    В настоящее время информационная система предложена Межрегиональным Центром промышленной субконтрактации и партнерства для совместного использования на условиях отказа от копирования, несанкционированного изменения или нанесения какого – либо ущерба. При этом информация, внесенная в систему региональным центром, является его собственностью и не может быть использована другими центрами для извлечения коммерческой прибыли от продажи услуг. Региональный Центр, использующий информационную систему, обладает правами администрирования (внесения, изменения, удаления) собственной информации.

    Внесение данных в информационную систему может осуществляться либо в режиме on-line, либо с использованием программной оболочку Access. После внесения данных о предприятиях, оболочка Access архивируется и направляется электронной почтой в Межрегиональный Центр промышленной субконтрактации и партнерства, где осуществляется автоматический перенос данных в информационную систему. После этого, специалисты регионального центра имеют возможность при необходимости изменять, дополнять, удалять данные. Применение данного механизма обмена позволяет существенно экономить Интернет – трафик.

1.       Информация о промышленных предприятиях (заказчиках и исполнителях) концентрируется в одном месте. Создается информационный портал по субконтрактации, который уже сегодня достаточно популярен среди промышленных предприятий и имеет широкий круг активных пользователей.

2.       Отсутствие дублирования информации на собственных сайтах региональных центров. Это ведет к снижению общих затрат на организацию информационного пространства по субконтрактации.

3.       Стандартизация рабочих процедур в единой системе позволит ускорить процессы обмена информацией между ее пользователями.

    Информация о заказах поступает в информационную систему от всех региональных центров и доступна только предприятиям, имеющим собственный логин и пароль (т.е. пользователям, зарегистрированным, как контракторы или субконтракторы). Регистрация пользователей в системе осуществляется бесплатно. Если региональный Центр предполагает извлечь из конкретного заказа прибыль и заключил с Заказчиком соответствующий договор, то такой Центр в поле «контактная информация заказчика указывает собственные координаты и, соответственно, получает все запросы от потенциальных поставщиков (субконтракторов). На практике, имеет смысл анализировать и сортировать поступающие от заказчиков запросы и заключать договора только с теми из них, кто желает и в состоянии оплатить целевую работу центра. Все остальные заказы переносятся в информационную систему для поддержания информационного потока (эффективно используется для формирования отчетности при реализации бюджетных проектов). Наличие постоянно расширяемого потока заказов постепенно расширяет клиентскую базу и повышает имидж центра, служит основой для реализации услуги «информационное обслуживание». Кроме того, успешный опыт размещения заказа с использованием информационной системы побуждает заказчика к использованию платных услуг центра в дальнейшем.

 

    Информационная система субконтрактации  позволяет предприятиям-поставщикам (субконтракторам) оперативно найти интересующий их заказ, а так же оценить возможность его изготовления. Структура и методики, реализуемые информационной системой субконтрактации, позволяют быстро найти заказ по интересующей технологической операции. Информация о заказе (чертеж, производственная программа, материал, цена, дополнительные требования) помогает реально оценить возможность выполнения заказа.

    Незарегистрированным пользователям доступна только информация о заказе. Контактная информация Заказчика недоступна пользователям, не прошедшим регистрацию на сайте www.subcontract.ru и не получившим Имя пользователя и Пароль.

1.       На главной странице сайта www.subcontract.ru необходимо перейти в режим «Регистрация».

2.       Вы вошли на страницу регистрации пользователей информационной системы субконтрактации.
После заполнения «Паспорта предприятия» на указанный Вами электронный адрес контактного лица будут направлены пароль, логин и инструкции по работе в системе. 

3.       С помощью кнопки «Редактировать», расположенной напротив строки «Информация о предприятии», можно редактировать введенную информацию и оперативно корректировать контактные телефоны и пр. при их изменении.

    Для полноценной работы с информационной системой необходимо с помощью управляющих клавиш или «Добавить» внести информацию в следующие разделы: «Производственные процессы» (технологические операции, которые предприятие может и готово предоставить контрактору), «Продукция, комплектующие» (изделия, которые предприятие может изготавливать для контрактора), «Основные виды производимой продукции» (продукция, которую выпускает субконтрактор) и «Партнеры» (предприятия с которыми субконтрактор имел партнерские отношения). Разделы «Производственные процессы» и «Продукция, комплектующие» обязательны для заполнения. Остальные разделы для заполнения не обязательны, но их заполнение их желательно. Чем более подробная информация о предприятии будет внесена в базу данных, тем выше вероятность того, что к Вам обратятся заказчики.

     По окончанию ввода всей информации о предприятии нажать на кнопку «Главная», которая расположена вверху, на шапке страницы.

    Администратор проверит правильность и полноту внесенной информации и вышлет электронное письмо на указанный адрес контактного лица. Письмо будет содержать имя пользователя и пароль для входа в систему. Теперь можно полноценно работать с информационной системой субконтрактации.

    II.Поиск заказа на сайте www.subcontract.ru с помощью классификатора

1.       На главной странице информационной системы субконтрактации на сайте www.subcontract.ru в центре расположена таблица. В этой таблице необходимо выбрать интересующее Вас направление заказа.  

2.       Открывается страница с двумя классификаторами – классификатор производственных процессов и классификатор продукции. Классификаторы имеют глубину до 3-4 уровня, что позволяет точно и быстро найти интересующий заказ. В конце каждой строки классификатора в скобках стоит цифра, показывающая количество заказов. Если цифра не стоит, значит в данном разделе классификатора заказов нет. Необходимо выбрать нужный раздел классификатора.

3.       Открывается следующий уровень классификатора, который имеет свои подуровни. Также напротив каждой строки в скобках стоит цифра, показывающая количество заказов в данном подуровне. Для того чтобы начать поиск заказов в данном уровне необходимо нажать на кнопку «Поиск в данном разделе». При необходимости можно продолжить поиск заказа путем более глубокого выбора подразделов.

4.       После нажатия на кнопку «Поиск в данном разделе» открывается таблица с заказами. Доступ к контактной информации имеют только зарегистрированные пользователи после ввода пароля.

5.       После ввода пароля открывается страница с контактной информацией заказчика и перечнем всех заказов, которые имеются у этого заказчика. Контактная информация включает в себя: название предприятия, адрес, ФИО и должность контактного лица, телефон, факс и email контактного лица, ФИО и должность руководителя предприятия, его телефон, факс и email.

    III. Поиск заказа на сайте www.subcontract.ru с помощью формы

6.       Необходимо повторить действия, описанные в п.1 части II.

7.       Открывается страница с двумя классификаторами – классификатор производственных процессов и классификатор продукции. На этой же странице внизу расположена форма поиска заказа по следующим параметрам: название предприятия, страна, регион, номер заказа на сайте, дата размещения заказа.

8.       Можно производить поиск посредством заполнения одного из указанных полей или в комплексе – заполняя несколько полей. После заполнения интересующих полей надо нажать на кнопку «Искать».

9.       При нажатии откроется таблица с заказами, описанная в п. 4 части II.

    После получения контактной информации заказчика связываться и решать все технические и финансовые вопросы Вы можете напрямую с представителем заказчика.

    Для заказчика (контрактора)

    Информационная система субконтрактации  позволяет предприятиям-заказчикам (контракторам) быстро найти поставщика по различным параметрам (область, наличие необходимых технологий, производимой продукции и пр.)

    I. Поиск субконтрактора (поставщика) на сайте www.subcontract.ru

    Для поиска субконтрактора не нужно проходить процедуру регистрации.

На главной странице информационной системы субконтрактации на сайте www.subcontract.ru в центре расположена таблица. В этой таблице необходимо выбрать интересующее Вас направление